تشکیل تیم چگونه انجام می‌شود؟

قبل از هر چیز، باید بدانیم چرا می‌خواهیم تیم بسازیم یا چرا باید تیم تشکیل دهیم؟

• کار از توان یک نفر خارج است: یک نفر نمی‌تواند هم برنامه‌نویس باشد، هم بازاریاب، هم حسابدار و هم فروشنده
• به تفکر گروهی نیاز داریم: بهترین ایده‌ها زمانی متولد می‌شوند که چند مغز متفاوت کنار هم قرار گیرند.
• می‌خواهیم سریع‌تر پیش برویم: تقسیم کار باعث می‌شود مسیر اهداف کوتاه‌تر شود

چگونه تیممان را عضوگیری کنیم؟

• این مرحله، مهم‌ترین مرحله است. انتخاب اشتباه در اینجا، کل پروژه را به خطر می‌اندازد.

 ۱. هدف نهایی تیم را مشخص کنید

قبل از اینکه بگویید «به یک فرد نیاز داریم»، دقیقاً بدانید هدف تشکیل تیم چیست. چه می‌خواهید بسازید؟ در چه بازه زمانی؟ بودجه چقدر است؟ این نقشه راه به شما می‌گوید دقیقاً به چه کسانی نیاز دارید.(ماموریت،چشم انداز،اهداف و نتایج کلیدی)

 ۲. به دنبال افراد مختلف باشید، نه شبیه هم

اشتباه بزرگ بسیاری از رهبرهای تیم این است که افرادی را به تیم دعوت می‌کنند که دقیقاً شبیه خودشان فکر می‌کنند. شما به یک تیم متعادل نیاز دارید:

• یک رویاپرداز: کسی که ایده‌های بزرگ دارد و فرصت‌ها را می‌بیند.
• یک اجرایی: کسی که جزئیات را می‌بیند و ایده‌ها را به مرحله عمل می‌رساند.
• یک خوش‌بین: کسی که در لحظات سخت، انگیزه تیم را بالا نگه می‌دارد.
• یک واقع‌بین: کسی که با صداقت می‌گوید: بچه‌ها، این ایده ایراد دارد.

 ۳. مهارت نرم را دست کم نگیرید

ممکن است بهترین فردی که کار گروهی را در جهان انجام میدهد پیدا کنید، اما اگر نتواند با دیگران ارتباط برقرار کند، یا در برابر انتقاد سریع عصبانی شود، مانند بمب ساعتی در دل تیم شماست. در مصاحبه حتما سوالاتی راجب خصوصیات رفتاری بپرسید.

تنوع مهارتی، سبک های فکری،تناسب فرهنگی،مدیریت ریسک و کارها ،تصمیم گیری و…

 ۴. ارزش‌های مشترک را پیدا کنید

یکی دیگر از فاکتور های تشکیل تیم پیدا کردن ارزش مشترک است. ممکن است با کسی در تیم باشید که بسیار باهوش است، اما اگر به “صداقت” یا “انضباط” باور نداشته باشد، همیشه یک تضادی خواهید داشت، مطمئن شوید همهٔ اعضا روی اصول پایه‌ای با هم توافق دارند.

 چگونه تیم را زنده و پویا نگه داریم

تشکیل تیم فقط شروع ماجراست. حفظ انگیزه و هماهنگی تیم، هنر واقعی شماست.

• ارتباطات، ارتباطات، ارتباطات! مهمترین راز حفظ تیم، ارتباطات شفاف و دائمی است، ارتباط ضعیف موفق ترین تیم ها رو هم کند میکند.
• جلسات منظم هفتگی برگزار کنید: نه برای کنترل، بلکه برای هماهنگی. در این جلسات پیشرفت‌ها، چالش‌ها و برنامه هفته آینده مرور شود.
• فضایی امن برای صحبت ایجاد کنید: هر کس باید بتواند آزادانه نظرش را بگوید، بدون ترس از مسخره شدن یا تنبیه.
• از ابزارهای ارتباطی استفاده کنید: برای سازماندهی کارها و گفتگوها.

نقش‌ها و مسئولیت‌ها را شفاف تعریف کنید

ابهام، قاتل تیم است. در بدو تشکیل تیم، همه باید دقیقاً بدانند:

• وظیفهٔ اصلی آنها چیست؟
• از آنها چه انتظاری می‌رود؟
• چه کاری خارج از حوزه مسئولیت آنهاست؟
• پذیرش خطای صادقانه

این کار از دوباره‌کاری و دعواهای بعدی جلوگیری می‌کند.

هدف مشترک را همیشه زنده نگه دارید

انسان‌ها برای یک “چرایی” بزرگتر، “چگونه‌های” سخت را تحمل می‌کنند. دائماً به اعضای تیم یادآوری کنید که باهم هستید و باید با هم یک کاری رو پیش ببرید .

شکست را جشن بگیرید!

بله، درست خواندید. در تیم‌های موفق، شکست یک “شکست” نیست، یک “داده” و “فرصت یادگیری” است. اگر تیم شما از شکست بترسد، هرگز نوآوری نخواهد کرد. وقتی یک ایده با شکست مواجه می‌شود، به جای سرزنش، بپرسید: “چه درسی از این ماجرا گرفتیم؟”

قدردانی را فراموش نکنید

یک “متشکرم” ساده معجزه می‌کند. وقتی کسی کارش را خوب انجام می‌دهد، او را تشویق کنید. این قدردانی می‌تواند یک ایمیل ساده، یک تشویق در جمع یا حتی یک پاداش کوچک باشد. به مردم نشان دهید که  تلاششان دیده می‌شود.

چگونه کارها را پیش ببریم؟

حالا که تیم شما شکل گرفته و منسجم است، نوبت به اجرای کارها می‌رسد.

• اهداف بزرگ را به تکه‌های کوچک تقسیم کنید: رسیدن به قلهٔ اورست غیرممکن به نظر می‌رسد، اما اگر فقط به “رسیدن به اردوگاه بعدی” فکر کنید، ممکن می‌شود. پروژه‌های بزرگ را به تسک های کوچک و قابل مدیریت تقسیم کنید.
• از متدولوژی‌های مدیریت پروژه استفاده کنید.
• پیشرفت را اندازه‌گیری و تصور کنید.

چگونه با مشکلات تشکیل تیم مقابله کنیم؟

هیچ تیمی بدون مشکل نیست. مهم این است که چطور این مشکلات را پس از تشکیل تیم حل کنید.

• تعارض بین تیم‌ها طبیعی است: اختلاف نظر را به عنوان یک تهدید نبینید، بلکه آن را یک فرصت برای دیدن زوایای مختلف مسئله بدانید.
• روی “مسئله” تمرکز کنید، نه روی “شخص”: به جای گفتن “تو همیشه دیر میکنی” بگویید “دیر رسیدن جلسات، روند کار را کند می‌کند. چطور می‌توانیم این مشکل را حل کنیم؟”
• در لحظات سخت، کنار تیم باشید: وقتی پروژه شکست می‌خورد یا فشار کار زیاد است، رهبر تیم باید بیشتر از همیشه از تیمش حمایت کند. اینجاست که وفاداری واقعی ساخته می‌شود.

نتیجه گیری

ساختن یک تیم موفق، یک شبه اتفاق نمی‌افتد. این یک سفر است که نیاز به صبر، صداقت و تعهد دارد. اگر اعضای تیم احساس امنیت، ارزشمندی و شنیده شدن کنند، هیچ پروژهٔ غیرممکنی وجود نخواهد داشت. اگر به دنبال ساخت و تشکیل یک تیم حرفه‌ای هستید، ما در مرکز رهبری و مدیریت به شما کمک میکنیم در این راه به بهترین و بهینه‌ترین تیم دست پیدا کنید.